Klikk modusvelgeren i hovedvinduet, og klikk deretter .
Hvis du vil legge til en bruker, skriver du inn navnet i feltet og klikker .
Brukerens postkasse åpnes. Navnet på personen du er stedfortreder for, vises øverst i mappelisten.
Hvis brukeren ennå ikke har gitt deg stedfortrederrettigheter i tilgangslisten sin, legges navnet til på stedfortrederlisten, men brukerens postkasse åpnes ikke.
Hvis du vil fjerne en bruker, klikker du navnet og deretter .
Når du vil gå tilbake til din egen postkasse, klikker du modusvelgeren og deretter ditt eget navn.
Du kan arbeide med flere postkasser åpne på samme tid ved å åpne et nytt hovedvindu for hver postkasse (klikk > , og bytt til postkassen du vil bruke.) Du kan skille postkassene fra hverandre ved å se etter postkasseeierens navn, som vises som rotmappeetikett for hver postkasse.
Selv om du fjerner en bruker fra stedfortrederlisten, fjernes ikke dine rettigheter til å fungere som stedfortreder for den brukeren. Brukeren som eier postkassen du har tilgang til, må endre rettighetene dine i hans eller hennes Tilgangsliste.
Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.