לחץ על > ולאחר מכן לחץ על .
הקלד שם בשדה .
לחץ על הרשימה המוקפצת ולאחר מכן לחץ על אירוע כדי להפעיל את הכלל.
אם לחצת על , , או , לחץ על מקור אחד או יותר של הפריט. לדוגמה, לחץ על ועל .
או
אם לחצת על , או , לחץ על סמל תיקייה, לחץ על תיקייה ולחץ על כדי להציג את שם התיקייה.
ברשימה , לחץ על סוג אחד או יותר של פריטים שעליהם ברצונך להחיל את הכלל.
אם ברצונך להוסיף הגבלות על הפריטים שיושפעו מהכלל, לחץ על , לחץ על האפשרויות המתאימות ולחץ על . לקבלת מידע נוסף, ראה הגבלת הפריטים שיושפעו מכלל.
לחץ על ולאחר מכן לחץ על הפעולה שברצונך שהכלל יבצע.
פעולות מסוימות, כגון העברה לתיקייה ומענה, מחייבות הזנת מידע נוסף.
לחץ על .
כדי שכלל יפעל, יש להפוך אותו לזמין. ראה הפיכת כלל לזמין או ללא זמין.
לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.