פגישות בלוח השנה מופיעות בצבעים שונים, בהתאם לאופן התצוגה של הפגישה:
לא פנוי: הפגישה מוצגת באפור.
פנוי: הפגישה מוצגת בלבן.
לא במשרד: הפגישה מוצגת באפור כהה.
טנטטיבי: הפגישה מוצגת באפור עם פסים אפורים ולבנים בצד.
כדי לשנות את המצב של פגישה:
לחץ על > ובחר באפשרות , , או .
לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.