Kalenterissa tapaamiset näkyvät eri sävyinä sen mukaan, miten ajanvaraus näytetään:
Varattu: Ajanvaraus näkyy harmaana.
Vapaa: Ajanvaraus näkyy valkoisena.
Ei toimistossa: Ajanvaraus näkyy tummanharmaana.
Alustava: Ajanvaraus näkyy harmaana ja sen sivuilla on valkoisia ja harmaita raitoja.
Ajanvarauksen -tilan muuttaminen:
Valitse > ja valitse , , tai .
Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.