Klepněte na položku > , pak klepněte na možnost .
Do textového pole zadejte název, například Pravidlo pro dovolenou.
Klepněte na rozbalovací nabídku a pak klepněte na možnost .
Vedle pole vyberte možnost . Zkontrolujte, zda není vybrán jiný zdroj položek.
V oblasti nevybírejte žádnou možnost.
Pomocí možnosti přidejte do pravidla další informace. Následující příklady ukazují použití možnosti .
Nastavení období platnosti pravidla: Klepněte na možnost , v prvním rozevíracím seznamu klepněte na možnost , v druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost a pak v poli data vyberte datum, od kdy budete nepřítomni. V rozbalovací nabídce klepněte na položku . Na novém řádku v prvním rozevíracím seznamu klepněte na možnost , ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost . V poli data vyberte datum, kdy skončí vaše nepřítomnost, a klepněte na tlačítko .
Zajištění odpovědí pouze na položky adresované konkrétně vám (nikoli na položky z konferencí či diskusních skupin): Klepněte na tlačítko . Pokud jste v tomto dialogovém okně informace již zadali, klepněte na nabídku tlačítka a klepněte na možnost . Na novém řádku klepněte v prvním rozevíracím seznamu na možnost , ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost , do dalšího pole zadejte své jméno ve tvaru zobrazovaném v poli .
Zajištění vynechání odpovědí na položky od sebe (v případě odloženého doručení, zastupování atd.): Klepněte na tlačítko . Pokud jste v tomto dialogovém okně informace již zadali, klepněte na nabídku tlačítka a klepněte na možnost . Na novém řádku klepněte v prvním rozevíracím seznamu na možnost , ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost > , do dalšího pole zadejte své jméno ve tvaru zobrazovaném v poli Komu ve zprávě a klepněte na tlačítko .
Odpovídání pouze na interní položky: Klepněte na tlačítko . Pokud jste v tomto dialogovém okně informace již zadali, klepněte na nabídku tlačítka a klepněte na možnost . Na novém řádku klepněte v prvním rozevíracím seznamu na možnost , ve druhém rozevíracím seznamu klepněte na možnost , do dalšího pole zadejte *@* a klepněte na tlačítko .
V poli klepněte na tlačítko a vyberte možnost .
Aplikace zobrazí dialogové okno Odpovědět s vybranou možností (možnost nelze vybrat). Chcete-li do odpovědi zahrnout původní zprávu odesílatele, zaškrtněte políčko . Klepněte na tlačítko .
Zadejte zprávu, například:
Jsem mimo kancelář od 3. září do 10. září. V případě potřeby se obraťte na Jana Nováka na lince 1234.
Klepněte na tlačítko .
Klepněte na tlačítko , zkontrolujte, zda je vedle pravidla zobrazen znak zaškrtnutí udávající jeho aktivování a klepněte na tlačítko .
Pravidla odesílající odpověď (jako například toto pravidlo pro nepřítomnost) evidují adresáty, kterým byla odpověď odeslána. Zajišťují také, aby každému adresátovi byla tato odpověď odeslána pouze jednou.
Další informace získáte v části Právní upozornění.