Le rubriche condivise sono contrassegnate con un'icona
o
. L'icona può variare a seconda che sia stata creata o meno la rubrica.
È possibile condividere le rubriche personali con altri utenti. È possibile assegnare agli utenti diritti di sola lettura oppure assegnare loro i diritti necessari per leggere, aggiungere, modificare o cancellare le informazioni contenute nella loro rubrica. Quando si condivide una rubrica con un altro utente, questi riceve una notifica che può accettare o rifiutare.
Nella finestra principale, fare clic su
sulla barra degli strumenti.
Se la rubrica desiderata non viene visualizzata, è possibile aprirla facendo clic su > .
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla rubrica da condividere.
Fare clic su .
Fare clic su .
Immettere il nome della persona con cui si desidera condividere la rubrica, quindi fare clic su per aggiungere l'utente all'.
Se non si conosce il nome della persona, è possibile fare clic su
per ricercare e selezionare l'utente desiderato.
Non è possibile condividere le rubriche con domini esterni.
Fare clic sul nome di tutti gli utenti presenti nell'elenco , quindi assegnare loro i diritti di accesso nella casella di gruppo .
Fare clic su per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Quando si fa clic su , la persona con cui si desidera condividere la rubrica riceve una notifica. La colonna viene visualizzata come In sospeso finché l'utente accetta o rifiuta la richiesta di condivisione della rubrica. A questo punto la colonna viene aggiornata con la selezione dell'utente.
In Rubrica, le rubriche condivise sono contrassegnate con l'icona
o
.
Tutti gli utenti che condividono la rubrica possono ordinare le relative colonne in modo diverso.
Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.