Jos olet lisäämässä yhteystietoja julkiseen ryhmään, kuten yrityksen jakeluluetteloon, järjestelmän vastuuhenkilön on annettava sinulle tähän tarvittavat oikeudet.
Valitse kansioluettelosta Yhteystiedot-kansio, jonka ryhmään haluat lisätä yhteyshenkilöjä.
Napsauta ryhmää hiiren kakkospainikkeella.
Valitse .
Ryhmät merkitään
-kuvakkeella ja ne näkyvät osoitekirjassa sekä vasemman- että oikeanpuoleisessa ikkunassa.
-välilehden -painikkeen napsauttaminen avaa Osoitteenvalitsin-ikkunan, jossa näkyy osoiteluettelo.
Napsauta avattavaa
, jos haluat rajoittaa luetteloa yhteyshenkilöiden, ryhmien tai resurssien mukaan.
Lisää yhteyshenkilö napsauttamalla avattavaa -luetteloa ja napsauttamalla sitten sitä osoitekirjaa, jossa yhteyshenkilö on.
Napsauta ensin avattavaa -luetteloa ja sitten perustetta, jonka mukaan yhteyshenkilöä etsitään (etunimen, sukunimen tai koko nimen mukaan).
Kirjoita lisättävä yhteyshenkilö -kenttään.
Ohjelma hakee luettelosta lähimmän vastaavuuden.
Lisää yhteyshenkilö -luetteloon kaksoisnapsauttamalla sitä.
Tallenna ryhmä valitsemalla kahdesti .
Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.