Kiedy użytkownik rozpocznie wpisywanie nazwy w polu , lub tworzonej przesyłki, funkcja automatycznego dokańczania nazw próbuje ją dokończyć. W momencie, gdy odpowiednia nazwa zostanie znaleziona, można zakończyć wpisywanie. W przeciwnym razie wpisywanie należy kontynuować.
Funkcja automatycznego dokańczania nazw ponawia przeszukiwanie książek adresowych za każdym razem, gdy użytkownik wprowadzi nowy znak. Jeżeli znaleziona zostanie nazwa bardzo zbliżona, ale nie identyczna, z szukaną, można użyć strzałek w dół lub w górę, aby przewinąć listę adresów w kierunku nazw sąsiadujących.
Kolejność przeszukiwania książek adresowych przez funkcję automatycznego dokańczania nazw można zmieniać. Jednakże funkcja ta zawsze przeszukuje książkę adresową programu GroupWise.
W oknie głównym na pasku narzędzi kliknij
.
Kliknij kolejno· > .
W polu wybierz książki, które mają być przeszukiwane przez funkcję automatycznego dokańczania nazw, a następnie kliknij przycisk .
Aby zmienić kolejność przeszukiwania książek adresowych, zaznacz książkę adresową na liście i kliknij przycisk lub .
Aby wyłączyć funkcję automatycznego dokańczania nazw, zaznacz pole wyboru .
Kliknij przycisk .
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.