電話メッセージは、外出中または電話に応答できないときに受信した電話について、他のGroupWiseユーザに通知するために送信できるメモです。電話メッセージは受信者のメールボックスに保存されます。電話メッセージから電話に応答することはできません。
受信した電話メッセージは、タスク、メモ、またはポストされた他の項目ビューに変更できます。このようにすると、会話が行われた日の記録を残したり(メモ)、タスク項目を作成して後で完成したり(タスク)できます。
[]>[]>[]の順にクリックします。
[]ボタンをツールバーに置くことができます。
[]フィールドにユーザ名を入力し、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同様に繰り返します。必要に応じて、[]および[]フィールドにユーザ名を入力します。
または
ユーザ名をリストから選択するには、ツールバーの[]をクリックし、各ユーザをダブルクリックした後、[]をクリックします。
送信者名、社名、および電話番号を入力します。
この電話メッセージに該当するチェックボックスをオンにします。
[]フィールドにメッセージを入力します。
[送信者]の名前を(他のアカウントや代理人に)変更するには、[]をクリックして名前をクリックします。
ツールバーの[]をクリックします。
詳細については、「 保証と著作権.