Telefonický vzkaz je poznámka, kterou můžete poslat jiným uživatelům aplikace GroupWise jako upozornění na telefonáty, které měli v době, kdy byli mimo kancelář nebo jinak nedosažitelní. Telefonické vzkazy se ukládají do Schránky příjemce. V zobrazení telefonického vzkazu nelze přijímat hovory.
Přijaté telefonické vzkazy můžete změnit na úkoly, připomenutí nebo jiná zobrazení připravených položek. Tímto způsobem můžete zaznamenat hovor k datu uskutečnění (připomenutí) nebo vytvořit položku, která má být dokončena později (úkol).
Klepněte na položku > > .
Na panel nástrojů můžete umístit tlačítko .
Do pole zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu ENTER. Tento postup opakujte i pro další uživatele. Je-li to potřeba, zadejte jména uživatelů do polí a .
nebo
Chcete-li vybrat uživatelská jména ze seznamu, klepněte na tlačítko na panelu nástrojů, poklepejte na jednotlivé uživatele a klepněte na tlačítko .
Zadejte jméno, společnost a telefonní číslo volajícího.
Zaškrtněte okénka, která se týkají tohoto telefonického vzkazu.
Do textového pole zadejte zprávu.
Chcete-li změnit údaj v poli Od (na jiný účet nebo zástupce), klepněte na ikonu a pak klepněte na požadované jméno.
Klepněte na tlačítko na panelu nástrojů.
Další informace získáte v části Právní upozornění.