Valitse > ja valitse sitten .
Kirjoita -kenttään nimi, esimerkiksi Lomasääntö.
Napsauta avattavaa -luetteloa ja valitse .
Valitse kohdasta vaihtoehto . Varmista, ettei mikään muu viestilähde ole valittuna.
Älä tee muita valintoja kohdassa .
Lisää sääntöön tarkempia tietoja valinnalla . Seuraavassa on esimerkkejä -valinnan käytöstä.
Jos haluat määrittää päivämäärät, jolloin sääntö on voimassa: Valitse , valitse ensimmäisestä avattavasta luettelosta , valitse toisesta avattavasta luettelosta ja valitse päivämääräkenttään päivä, jolloin lähdet lomalle. Napsauta avattavaa -luetteloa ja valitse . Valitse uudella rivillä ensimmäisestä avattavasta luettelosta ja valitse toisesta avattavasta luettelosta . Merkitse päivämääräkenttään päivämäärä, jolloin palaat lomalta ja valitse .
Jos haluat varmistaa, että vastaat vain viesteihin, jotka on erityisesti lähetetty sinulle (eikä postitusluetteloille tai uutisryhmiin): Valitse . Jos olet jo määrittänyt tietoja tässä valintaikkunassa, napsauta avattavaa -luetteloa ja valitse . Valitse uuden rivin avattavasta luettelosta vaihtoehto , valitse toisesta avattavasta luettelosta . Kirjoita sitten seuraavaan kenttään nimesi siinä muodossa, jossa se esiintyy postiviestin -kentässä.
Jos haluat varmistaa, ettet vastaa viesteihin, joita lähetät itsellesi (mahdollista, jos viivytetty jakelu, valtuutukset ja niin edelleen on käytössä): Valitse . Jos olet jo määrittänyt tietoja tässä valintaikkunassa, napsauta avattavaa -luetteloa ja valitse . Valitse uuden rivin avattavasta luettelosta vaihtoehto , valitse toisesta avattavasta luettelosta ja kirjoita seuraavaan kenttään nimesi siinä muodossa, jossa se esiintyy postiviestin -kentässä. Valitse .
Jos haluat vastata vain sisäisiin viesteihin: Valitse . Jos olet jo määrittänyt tietoja tässä valintaikkunassa, napsauta avattavaa -luetteloa ja valitse . Valitse uudelta riviltä ensimmäisestä avattavasta luettelosta , valitse toisesta avattavasta luettelosta , kirjoita seuraavaan kenttään *@* ja valitse .
Valitse kohdasta > ja valitse .
Näyttöön tulee Vastaa-valintaikkuna, jossa on valittuna (et voi valita ). Jos haluat sisällyttää lähettäjän alkuperäisen viestin vastaukseesi, valitse . Valitse .
Kirjoita viesti, esimerkiksi:
Olen lomalla 3.9.-10.9. Jos tarvitset apua tänä aikana, ota yhteyttä Maria Puustiseen alanumerossa 1234.
Valitse .
Valitse , varmista, että säännön vieressä on valintamerkki, mikä osoittaa sen olevan käytössä ja valitse .
Säännöt, jotka käynnistävät vastauksen (kuten lomasääntö) pitävät kirjaa, kenelle vastaus on lähetetty, ja varmistavat, että kyseiselle käyttäjälle lähetetään vastaus vain kerran.
Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.