Współużytkowane książki adresowe oznaczone są ikoną
lub ikoną
. Ikona ta może się nieznacznie różnić, w zależności od tego, czy użytkownik utworzył książkę adresową.
Osobiste książki adresowe mogą być współużytkowane z innymi użytkownikami. Innym użytkownikom można nadać uprawnienia tylko do odczytu lub też uprawnienia do odczytu, dodawania, edytowania i usuwania informacji z książki adresowej. W przypadku korzystania ze współużytkowanej książki adresowej użytkownicy otrzymują powiadomienia, które można zaakceptować lub odrzucić.
W oknie głównym na pasku narzędzi kliknij
.
Jeśli żądana książka adresowa nie jest widoczna, można ją otworzyć, klikając menu , a następnie polecenie .
Prawym przyciskiem myszy kliknij książkę adresową, którą chcesz współużytkować.
Kliknij opcję .
Kliknij .
Wpisz nazwę osoby, z którą chcesz współużytkować książkę adresową, a następnie kliknij , aby dodać użytkownika do listy .
Jeśli nie znasz nazwy osoby, kliknij
, wyszukaj i wybierz użytkownika.
Nie można współużytkować książek adresowych między domenami zewnętrznymi.
Kliknij nazwę każdego z wybranych użytkowników na liście , a następnie przydziel mu prawa dostępu w polu grupy .
Kliknij , aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Po kliknięciu osoba, z którą książka adresowa ma być współużytkowana, otrzyma powiadomienie. Na monitorze tej osoby w kolumnie jest wyświetlany stan Oczekująca, aż do momentu zaakceptowania lub odrzucenia przez daną osobę żądania współużytkowania książki adresowej. Zawartość kolumny jest następnie aktualizowana zgodnie z decyzją danego użytkownika.
W książce adresowej współużytkowane książki adresowe są oznaczone
lub ikoną
.
Każdy ze współużytkowników może uporządkować książkę adresową w inny sposób.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.