Można skonfigurować pojedynczą przesyłkę, aby śledzić jej stan. Na przykład, aby uzyskać informacje na temat śledzenia stanu poczty elektronicznej, patrzPowiadamianie odbiorców o wysłanej przesyłce.
Można także skonfigurować GroupWise tak, aby śledził stan wszystkich przesyłek, które zostały wysłane.
Kliknij menu , a następnie .
Kliknij > .
W ustawieniach wybierz z listy rozwijalnej typ elementu do konfiguracji.
Można śledzić stan takich elementów jak:
Terminy spotkań
Zadania
Notki przypomnienia
Wybierz opcję .
WAŻNE:Ta opcja jest domyślnie wybrana. Zaleca się, aby jej nie wyłączać. Jeśli opcja ta jest niezaznaczona, podczas wysyłania elementu nie jest tworzony wysłany element. Dlatego w systemie nie pozostaje kopia wysłanego elementu, o ile nie zostanie zapisana przez użytkownika.
Sprawdź, czy wybrany jest stan informacji, które chcesz śledzić.
Dostępne opcje to:
Doręczona
Doręczona i otwarta
Wszystkie informacje (ustawienie domyślne, zalecane)
(Opcjonalnie) Pozostaw niezaznaczoną opcję .
Jeśli opcja ta zostanie wybrana, utracone zostaną kopie wysłanych elementów.
W grupie opcji wybierz żądany typ potwierdzenia zwrotnego.
(Warunkowo) Jeśli element·został wysyłany na adres internetowy, wybierz , a następnie wybierz (jeśli jest wymagane).
Jeśli system poczty e-mail odbiorcy obsługuje śledzenie stanu, istnieje możliwość otrzymania informacji o stanie wysłanego elementu.
Kliknij .
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.