В создаваемом мероприятии укажите имена пользователей и ИД ресурсов в поле.
Укажите первый вероятный день для встречи в поле .
Укажите продолжительность встречи.
Нажмите кнопку на панели инструментов.
Условные обозначения в нижней части диалогового окна "Поиск свободного" показывают значение различных шаблонов "Показать мероприятие как" в сетке.
Если слева от имени пользователя или ресурса появляется значок
, Вы можете щелкнуть запланированное время для имени пользователя или ресурса на вкладке , чтобы посмотреть дополнительную информацию о мероприятии в расположенном ниже окне. Однако пользователь или владелец ресурса должен предоставить в своем списке доступа права на чтение для мероприятия до того, как появится значок
. См. раздел Предоставление прав доверенного лица со стороны владельца почтового ящика.
Чтобы исключить имя пользователя или ресурс из поиска без его удаления, щелкните вкладку , отмените выбор флажка, расположенного рядом с пользователем или ресурсом. Исключение пользователя или ресурса из операции поиска имеет смысл, если пользователя (например, получателя из поля ) следует пригласить на встречу, но его присутствие необязательно. Чтобы включить в процесс поиска пользователя или ресурс, которые были исключены, установите флажки, расположенные радом с ними.
Чтобы удалить пользователя или ресурс из списка после операции поиска, выберите вкладку , щелкните , выберите имя пользователя или ресурс для удаления, нажмите кнопку и щелкните.
Это удобно, если Вы хотите включить в операцию поиска несколько конференц-залов, чтобы найти доступный, а затем исключить ненужные.
Завершите и отправьте мероприятие.
Если Вы хотите выполнить поиск свободного времени до открытия мероприятия, щелкните > . Укажите информацию в диалоговом окне поиска свободного времени и щелкните , чтобы выполнить поиск. Когда Вы найдете нужное время для встречи, щелкните , чтобы передать информацию в окно нового мероприятия, затем завершите мероприятие.
СОВЕТ.Вы можете изменить область поиска для одного мероприятия, запланировав мероприятие с помощью параметров > и изменив число в поле.
Вы можете изменить область поиска, время и дни по умолчанию для всех мероприятий на вкладке в параметрах даты и времени.
Щелкните .
Щелкните > .
Измените нужные параметры.
Нажмите кнопку .
Дополнительную информацию см. в Юридическая информация.