A találkozó összehívásához írja be a mezőbe a felhasználók nevét és az erőforrások azonosítóját.
A mezőben adja meg a találkozó lehetséges legkorábbi időpontját.
Határozza meg a találkozó időtartamát.
Kattintson az eszköztár gombjára.
Az Időpontkeresés párbeszédpanel alján olvasható jelmagyarázat mutatja a naptárban a rácson látható, találkozót jelölő minták jelentését.
Amennyiben megjelenik az
ikon a felhasználó vagy erőforrás neve mellett, a naptárban a beütemezett időpontra kattintva további információ jeleníthető meg a találkozóról az lap alján található mezőben. Az
ikon azonban csak akkor látható, ha a felhasználó vagy az erőforrás tulajdonosa olvasási jogot adott önnek A találkozóhoz a Hozzáférési listán. Lásd:Helyettesítési jogok biztosítása postafiók tulajdonosként
Ha az időpontkeresésből törlés nélkül szeretne kizárni egy felhasználót vagy erőforrást, kattintson az lapra, majd törölje a jelölést a felhasználó vagy erőforrás neve melletti jelölőnégyzetből. Személyek vagy erőforrások kizárása a keresésből akkor lehet hasznos, amikor egy (például a mezőben szereplő) felhasználót meg kell ugyan hívni a találkozóra, de részvétele nem feltétlenül szükséges. A kizárt személy vagy erőforrás újbóli felvételéhez kattintással jelölje be a neve melletti jelölőnégyzetet.
Ha a keresés után egy felhasználót vagy egy erőforrást szeretne eltávolítani a listából, kattintson az fülre, kattintson a pontra, majd kattintson az eltávolítandó felhasználó vagy erőforrás nevére. Nyomja meg a billentyűt, majd kattintson az gombra.
Ez akkor hasznos, ha több tárgyalóteremről szeretne információt kapni, majd el szeretné vetni a nem kívánt termeket.
Fejezze be az ütemezést, és küldje el a találkozót.
Ha az időpontkeresést még a találkozó létrehozása előtt szeretné elvégezni, kattintson az menüre, majd az parancsra. Az Időpontkeresés párbeszédpanelen adja meg a szükséges információt, majd a keresés megkezdéséhez kattintson az gombra. Ha megtalálta a megfelelő időpontot, a gombra kattintva átviheti az adatokat egy új találkozóablakba, majd folytathatja a további információk megadását.
TANÁCS:A keresési tartományt megváltoztathatja, ha a találkozó ütemezését az menü parancsára kattintva végzi el, és az mezőben más értéket ad meg.
A Dátum- és időbeállítások párbeszédpanel lapján az alapértelmezett, minden találkozóra érvényes átnézendő időtartamon is változtathat.
Kattintson az parancsára.
Kattintson a > gombra.
Végezze el a beállítások kívánt módosítását.
Kattintson az gombra.
További információ a Jogi megjegyzések.