Kattintson az menü parancsára, majd az parancsra.
Írja be a nevet a mezőbe, például Szabadság idején.
Kattintson az legördülő listára, majd válassza az lehetőséget.
A listán válassza a lehetőséget. Ellenőrizze, hogy más tétel ne legyen forrásként kijelölve.
Ne jelöljön ki semmit a listán.
A gombra kattintva tovább finomíthatja a szabályt. A továbbiak példák a lehetőség használatára.
Ha a szabály érvényességének dátumait szeretné megadni: Kattintson a gombra, majd az első legördülő listáról válassza a lehetőséget, a második legördülő listáról pedig az elemet, végül a Dátum mezőben adja meg szabadsága kezdő dátumát. Kattintson a legördülő listára, majd az parancsra. Az új sorban az első legördülő listáról válassza a elemet, majd kattintson a második legördülő lista elemére. A dátum mezőben jelölje ki a szabadság utáni első munkanapját, majd kattintson az gombra.
Ha csak a kimondottan Önnek szóló (tehát nem levelezőlistákon vagy hírcsoportokon keresztül kapott) üzenetekre kíván válaszolni, Kattintson a gombra. Ha már megadott információt a megjelenő párbeszédpanelen, akkor kattintson a legördülő listára és ezután az elemre. Az új sorban az első legördülő listáról válassza a elemet, válassza a második legördülő lista elemét, a következő mezőben pedig adja meg saját nevét úgy, ahogy az az üzenetek Címzett mezőjében szerepelni szokott.
Ha szeretné elkerülni, hogy (például késleltetett kézbesítés miatt) saját tételeire is válaszoljon: Kattintson a gombra. Ha már megadott információt a megjelenő párbeszédpanelen, akkor kattintson a legördülő listára és ezután az elemre. Az új sorban az első legördülő listáról válassza a elemet, válassza a második legördülő lista > elemét, a következő mezőben pedig adja meg saját nevét úgy, ahogy az az üzenetek Feladó mezőjében szerepelni szokott, majd kattintson az gombra.
Ha csak a belső tételekre kíván válaszolni: Kattintson a gombra. Ha már megadott információt a megjelenő párbeszédpanelen, akkor kattintson a legördülő listára és ezután az elemre. Az új sorban kattintson az első legördülő lista elemére, kattintson a második legördülő lista elemére, majd a következő mezőbe írja be a *@* jelet, végül kattintson az gombra.
Az lehetőség alatt kattintson az , majd a parancsra.
Megjelenik a Válasz párbeszédpanel, amelyen a beállítás van kijelölve (nem áll rendelkezésre a lehetőség). Ha válaszához az eredeti üzenetet is mellékelni szeretné, jelölje be jelölőnégyzetet. Kattintson az gombra.
Most gépelje be a válaszüzenetet, például az alábbihoz hasonlót:
Szeptember 3-a és 10-e között házon kívül tartózkodom. Ha ez alatt az idő alatt segítségre van szüksége, kérem, lépjen kapcsolatba Molnár Évával a 1234-es melléken.
Kattintson az gombra.
Kattintson a gombra, győződjön meg arról, hogy a bekapcsolt állapotot mutató jelölés látható a szabály neve mellett, majd kattintson a gombra.
A válaszüzenet küldését kiváltó szabályok (ilyen a szabadság ideje alatt érvényes szabály is) számon tartják, hogy mely feladók kapták már meg az automatikus választ, így biztosítják, hogy feleslegesen egyetlen küldő se kapjon több azonos választ.
További információ a Jogi megjegyzések.