Egyetlen tétel konfigurálását is elvégezheti, így nyomonkövetheti állapotát. Például az e-mailek követésével kapcsolatos információkért lásd: Címzettek értesítése egy elküldött tételről.
Beállíthatja a GroupWise programot úgy is, hogy az összes elküldött tétel állapotát kövesse.
Kattintson az menü parancsára.
Kattintson a > parancsra.
A Beállítások legördülő listából jelölje ki a konfigurálandó tételtípust.
A következők állapotát követheti:
Találkozók
Feladatok
Feljegyzések
Válassza az lehetőséget.
FONTOS:Ez a beállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van. Nagyon ajánlott ezt a lehetőséget mindig engedélyezni. Ha ez az opció nincs engedélyezve, a tételek küldésekor azok nem kerülnek az elküldött tételek közé. Ebben az esetben csak akkor őrzi meg a program az elküldött tétel egy példányát, ha Ön azt a küldés előtt külön elmenti.
Győződjön meg arról, hogy azok az állapotinformációk, amelyeket követni szeretne, ki lettek jelölve.
A következő lehetőségek választhatók:
Kézbesítve
Kézbesítve és megnyitva
Minden információ (alapértelmezett, ajánlott)
(Nem kötelező) Ne jelölje be az lehetőséget.
Ha bejelöli ezt az opciót, a program nem menti el az elküldött tételek másolatát.
A csoportban adja meg a kívánt visszajelzés típusát.
(Nem kötelező) Ha egy internetes címre küld egy tételt, jelölje be a , majd az lehetőségeket.
Amennyiben a fogadó internetes Elektronikus levelező rendszere támogatja az állapotkövetést, értesülhet az elküldött tétel állapotáról.
Kattintson az gombra.
További információ a Jogi megjegyzések.