若要從撰寫電子郵件的程序中單獨執行「快速拼字」,可手動執行或者選擇在按一下時執行。當「拼字檢查程式」找到拼錯的字,您可以用該程式建議的字加以取代、手動編輯該單字或略過該單字。您可使用「環境選項」將「拼字檢查程式」設定為在您傳遞訊息之前自動對訊息進行拼字檢查。
按一下欄位或欄位。
或
選擇需要拼字檢查的文字。
按一下>。
若要指定字典,請在下拉式清單中選取某個字典。
當「拼字檢查程式」停留在一個單字上時,請按任何可選的選項,或手動編輯單字。
您可以從下列各選項中選取:
取代︰ 使用「拼字檢查程式」建議的單字取代拼寫錯誤的單字。若要取代拼寫錯誤的單字,請連按兩下該單字,或按一下該單字後再按一下。若要自行修改,請在方塊中編輯該單字,然後按一下。
全部取代︰ 使用「拼字檢查程式」建議的單字取代出現的所有該單字。要取代拼寫錯誤的單字,請連按兩下該單字,或按一下該單字後再按一下。若要自行修改,請在方塊中編輯該單字,然後按一下。
忽略︰ 將此單字忽略一次。「拼字檢查程式」下次遇到該單字時會停止。
全部忽略︰ 忽略此文件中的所有該單字。在您下次執行拼字檢查之前,「拼字檢查程式」會一直忽略此單字。
記住︰ 將此單字新增至目前的使用者單字清單,該清單用於儲存補充單字以使「拼字檢查程式」在以後的拼字檢查中能夠識別該單字。
當拼字檢查完成時,按一下。
您可以在每次按一下時均自動檢查項目的拼字。
按一下>。
按一下。
選取,然後按。
按一下欄位或欄位。
或
選擇需要拼字檢查的文字。
按一下>。
按一下。
下列選項可供使用:
忽略大小寫︰ 忽略單字的大小寫。
忽略大小寫混合的單字 大寫字母︰ 忽略包含大寫字母且大寫字母不是其開頭 (如「THe」) 的單字。
忽略含數字的單字︰ 忽略包含字母和數字的單字 (如「2nd」)。
忽略重複字︰ 忽略類似於「the the」的重複字。
忽略像 URL 的單字︰ 忽略看起來像 URL 的單字。
檢查標點符號︰ 檢查句子的標點符號錯誤。
啟用自動取代︰ 自動取代經常拼錯的單字。
啟用複合字︰ 檢查複合字的拼字。
啟用一般字首︰ 檢查字首的拼字。
建議︰ 使用此設定指定是要速度優先於品質還是正常,或是品質優先於速度。所有這些設定都會影響建議清單的長度。
按一下欄位或欄位。
或
選擇需要拼字檢查的文字。
按一下>。
在欄位中,選取「拼字檢查程式」使用的語言,然後按一下。
有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.