按一下>,然後按一下。
在欄位中輸入名稱,例如「休假規則」。
按一下立現式清單,然後按一下。
在旁邊,選取。請確定沒有選擇其他的項目來源。
請勿在下方做任何選擇。
使用可以為規則新增特定資訊。以下為使用的範例。
若要設定規則生效的期間: 按一下,然後在第一個下拉式清單中按一下,在第二個下拉式清單中按一下,接著在日期欄位中選取要休假的日期。按一下立現式清單,然後按一下。在新的一列中,於第一個下拉式清單中按一下,第二個下拉式清單中按一下。在日期欄位中,選取您休假結束要回來上班的日期,然後按一下。
若要確保只回覆特別傳遞給您 (而非清單伺服器或新聞群組) 的項目: 按一下。如果您已經在該對話方塊中指定資訊,請按一下立現式清單,然後按一下。在新的一列中,於第一個下拉式清單中按一下,第二個下拉式清單中按一下,然後在下一個欄位中輸入您的姓名 (使用顯示於郵件訊息「收件者」欄位時的格式)。
若要確保不回覆自己傳來的項目 (可能因為延遲遞送、代理或其他因素造成): 按一下。如果您已經在該對話方塊中指定資訊,請按一下立現式清單,然後按一下。在新的一列中,於第一個下拉式清單中按一下,第二個下拉式清單中按一下 > ,並在下一個欄位中輸入您的姓名 (使用顯示於郵件訊息「寄件者」欄位時的格式),然後按一下。
如果只想回覆內部項目: 按一下。如果您已經在該對話方塊中指定資訊,請按一下立現式清單,然後按一下。在新的一列中,於第一個下拉式清單中按一下,第二個下拉式清單中按一下,並在下一個欄位中輸入「*@*」,然後按一下。
在下方,按一下,然後按一下。
「回覆」對話方塊即會出現,顯示出已選取 (不能選取)。如果您希望回覆之中包含寄件者原來的訊息,請選取。按一下。
輸入一段訊息,例如:
9 月 3 日至 9 月 10 日,我不在辦公室。在此期間如需任何幫助,請聯絡 Martha Robbins,分機號碼為 1234。
按一下。
按一下,確保規則旁邊顯示有核取標記 (表示已啟用該項規則),然後按一下。
會觸發回覆的規則 (例如這個假期規則) 會記錄回覆的收件者,以確保回覆只會送給該收件者一次。
有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.