A telefonüzenet olyan feljegyzés, amellyel jelezheti más GroupWise felhasználóknak, hogy távollétük alatt telefonon keresték őket. A telefonüzenetek tárolása a címzett postafiókjában történik. Telefonüzenetből nem lehet a telefonhívásra válaszolni.
A kapott telefonüzeneteket tennivalóvá, feljegyzéssé vagy egyéb közzétett tétellé alakíthatja. Ilyen módon rögzíthet egy beszélgetést az adott dátummal (emlékeztető feljegyzés), vagy létrehozhat belőle egy későbbi időpontban elvégzendő feladattételt (tennivaló).
Kattintson a menü almenüjének parancsára.
Az eszköztárba felvehető az gomb.
A mezőbe írjon be egy felhasználói nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg az eljárást. Igény szerint adjon meg további felhasználóneveket a és a mezőkbe.
vagy
Ha a felhasználókat listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár gombjára, kattintson duplán a felhasználónevekre, majd kattintson az gombra.
Adja meg a hívó fél nevét, vállalatát és telefonszámát.
Jelölje be a hívásra vonatkozó jelölőnégyzeteket.
Az mezőbe írja be az üzenet szövegét.
A feladó mezőben megjelenő név módosításához (másik fiók vagy egy helyettesítő nevére) kattintson a elemre, majd egy névre.
Kattintson az eszköztár gombjára.
További információ a Jogi megjegyzések.