Wiadomość telefoniczna to rodzaj notki, którą można wysłać do innych użytkowników GroupWise w celu powiadomienia ich o otrzymanych podczas ich nieobecności telefonach. Wiadomości telefoniczne są przechowywane w skrzynkach pocztowych odbiorców. Nie można odpowiadać na telefon bezpośrednio z wiadomości telefonicznej.
Otrzymane wiadomości telefoniczne można zmieniać na zadania, notki przypomnienia lub inne widoki przesyłek. W ten sposób zapis rozmowy można pozostawić pod datą wstrzymania (notka przypomnienia) lub można utworzyć pozycję „do zrobienia” i dokończyć rozmowę w terminie późniejszym (zadanie).
Kliknij kolejno· > > .
Na pasku narzędzi można umieścić przycisk .
W polu wpisz nazwę użytkownika, a następnie naciśnij Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników. W razie potrzeby wpisz nazwy użytkowników w polach i .
lub
Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, kliknij przycisk na pasku narzędzi, dwukrotnie pozycję odpowiadającą każdemu wymaganemu użytkownikowi, a następnie kliknij .
Wpisz nazwisko, nazwę firmy oraz numer telefonu rozmówcy.
Zaznacz pola wyboru odnoszące się do tej wiadomości telefonicznej.
W polu wpisz treść wiadomości.
Aby zmienić nazwę w polu Od (na inne konto lub pełnomocnika), kliknij ikonę , a następnie wybierz·nazwę.
Kliknij przycisk na pasku narzędzi.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.