作成中のアポイントで、ユーザ名とリソースIDを[]フィールドで指定します。
[]フィールドにミーティングの最初の候補日を指定します。
ミーティングの期間を指定します。
ツールバーの[]をクリックします。
[ビジーサーチ]ダイアログボックスの最下部にある説明は、グリッド上のさまざまな[アポイントの表示タイプ]パターンの意味を表しています。
ユーザ名またはリソースの左側に
が表示されている場合は、[]タブ上のユーザ名またはリソースに対するスケジュール時間をクリックすると、アポイントについての詳細が下のボックスに表示されます。 ただし、[アクセスリスト]でユーザまたはリソースの所有者から、アポイントを読む権利を事前に与えられていないと、
アイコンは表示されません。 詳細については、メールボックス所有者として代理権を付与するを参照してください。
ユーザ名またはリソースを削除せずに検索から除外するには、[]タブをクリックし、除外したいユーザまたはリソースの横にあるチェックボックスをクリックして選択を解除します。あるユーザ([]受信者など)をミーティングに召集した方が良くても、必ずしも参加する必要はない場合、ユーザまたはリソースを検索から除外すると便利です。除外されていたユーザ名またはリソース名を再び検索に含めるには、ユーザまたはリソースの横のチェックボックスをクリックします。
検索後にユーザまたはリソースを[]リストから削除するには、[]タブをクリックして[]をクリックします。続いて、削除するユーザ名またはリソースを選択して[]をクリックし、[]をクリックします。
この方法は、複数の会議室を検索して、空いているものを1つ選択して、他は取り除く場合に便利です。
アポイントの作成を完了して送信します。
アポイントを作成する前にビジーサーチを行いたい場合は、[]>[]の順にクリックしてください。[ビジーサーチ]ダイアログボックスで情報を指定し、[]をクリックしてビジーサーチを実行します。ミーティングを設定可能な時間が見つかったら、[]をクリックして新規のアポイントビューへ情報を転送し、アポイントを作成します。
ヒント:[]>[]の順にクリックし、[]フィールドの数字を変更し、アポイントのスケジュール設定を行うことにより、1つのアポイントの検索範囲を変更できます。
すべてのアポイントの検索範囲、時間および日数のデフォルトは、日付と時間のオプションの[]タブで変更できます。
の順にクリックします。
[]>[]の順にクリックします。
必要なオプションを変更します。
[]をクリックします。
詳細については、「 保証と著作権.