A helyesírás-ellenőrzőt az e-mail létrehozásának folyamatától függetlenül futtathatja. Választhatja a kézi indítást, vagy beállíthatja az automatikus indítást, amelyet a gomb megnyomása indít el. Az elírt szavak a helyesírás-ellenőrző által javasolt szóra cserélhetők vagy kézzel javíthatók, illetve figyelmen kívül hagyhatók. A Környezeti beállítások segítségével a helyesírás-ellenőrző beállítható úgy, hogy küldés előtt automatikusan ellenőrizze az üzeneteket.
Kattintson a mezőre vagy az mezőre.
vagy
Jelölje ki az ellenőrzendő szöveget.
Kattintson az menü parancsára.
Szótár megadásához válassza ki a szótárt a legördülő listából.
Amikor a helyesírás-ellenőrző megáll egy szónál, válassza ki az elérhető lehetőségek valamelyikét, vagy javítsa ki a szót kézzel.
A következő lehetőségek választhatók:
Csere: A hibás szót kicseréli a helyesírás-ellenőrző által ajánlott szóra. Az elgépelt szó kicseréléséhez kattintson kétszer a szóra, vagy kattintson egyszer a szóra és kattintson a gombra. Ha saját maga szeretné kijavítani a hibákat, módosítsa a szót a mezőben, majd kattintson a gombra.
Az összes felülírása A parancs segítségével a program a többször ugyanúgy elírt szót helyettesíti a helyesírás-ellenőrző javaslatával. Az elgépelt szó kicseréléséhez kattintson kétszer a szóra, vagy kattintson egyszer a szóra és kattintson az gombra. Ha saját maga szeretné kijavítani a hibákat, módosítsa a szót a mezőben, majd kattintson az gombra.
Mellőzés: Egy alkalommal átugorja a szót. A szó legközelebbi előfordulásakor a helyesírás-ellenőrző újra megáll.
Az összes mellőzése: A dokumentumban mindig átugorja az adott szót. A helyesírás-ellenőrző a következő ellenőrzésig figyelmen kívül hagyja az adott szót.
Tanul: A szót felveszi a felhasználói szótárba, amely kiegészítő szavakat tárol. a szótárban tárolt szavakat a helyesírás-ellenőrző később szintén felismeri.
Kattintson a gombra, ha a helyesírás-ellenőrzés befejeződött.
A tételek helyesírása automatikusan ellenőriztethető a gomb minden egyes használatakor.
Kattintson az menü parancsára.
Kattintson a pontra.
Jelölje be a lehetőséget, majd kattintson az gombra.
Kattintson a mezőre vagy az mezőre.
vagy
Jelölje ki az ellenőrzendő szöveget.
Kattintson az menü parancsára.
Kattintson a gombra.
A következő lehetőségek használhatók:
Kis- és nagybetű figyelmen kívül hagyása: Nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.
Vegyes kis- és nagybetűs szavak figyelmen kívül hagyása Nagybetűk használata: Figyelmen kívül hagyja a szavak belsejében található nagybetűket (mint például az „EGy”.
Figyemen kívül hagyás Számokat tartalmazó szavak: Figyelmen kívül hagyja a betűket és számokat is tartalmazó szavakat (például “2nd - második).
Kétszer szereplő szavak figyelmen kívül hagyása: Figyelmen kívül hagyja a két egymás után szereplő szót (például „az az”.
Internetcím-típusú szavak figyelmen kívül hagyása: Figyelmen kívül hagyja az internetcímhez hasonló szavakat.
Központozás ellenőrzése: Ellenőrzi a mondatok központozását a hibák kiszűrésénk érdekében.
Automatikus helyettesítés engedélyezése: Automatikusan javítja a gyakran rosszul írt szavak helyesírását.
Összetett szavak engedélyezése: Ellenőrzi az összetett szavak helyesírását.
Általános előtagok engedélyezése: Ellenőrzi az előtagok helyesírását.
Javaslatok: Használja ezt a beállítást annak megadására, hogy a gyorsaság a minőség felett, normál, vagy minőség a gyorsaság felett elvet tekinti elsődlegesnek. Az összes ilyen beállítás növeli a javaslati lista hosszát.
Kattintson a mezőre vagy az mezőre.
vagy
Jelölje ki az ellenőrzendő szöveget.
Kattintson az menü parancsára.
A mezőben válassza ki a helyesírás-ellenőrző nyelvét, majd kattintson a gombra.
További információ a Jogi megjegyzések.