单击 > ,然后单击。
在字段中键入名称,如休假规则。
单击弹出列表,然后单击。
然后在旁边,选择。确保没有选择其他项目源。
不要在下面进行任何选择。
使用向规则中添加特定信息。下面是使用的示例。
如果要设置规则有效的日期: 单击,单击第一个下拉列表中的,再单击第二个下拉列表中的,然后在日期字段中,选择您要离开去休假的日期。单击弹出列表,然后单击 。 在新行上的第一个下拉列表中,单击,第二个下拉列表中,单击。在“日期”字段中,选择休假返回的日期,然后单击。
如果您要确保只回复专门发送给您的项目(不是发送给列表服务器或新闻组的项目): 单击。 如果已经在此对话框中指定了信息,则请单击弹出列表,然后单击 。在新行上,单击第一个下拉列表中的,单击第二个下拉列表中的 ,然后在下一个字段中,键入在邮件讯息的字段中所显示的您的姓名。
如果要确保不回复您自己发送的项目(可能通过延迟的传递、代理等): 单击。 如果已经在此对话框中指定了信息,则请单击弹出列表,然后单击 。在新行上,单击第一个弹出列表中的,单击第二个下拉列表中的 ,在下一个字段中,键入在邮件讯息的字段中所显示的您的姓名,然后单击。
如果要只回复内部项目: 单击。 如果已经在此对话框中指定了信息,则请单击弹出列表,然后单击 。在新行上,单击第一个下拉列表中的,单击第二个下拉列表中的 ,在下一个字段中,键入 *@*,然后单击。
在下,单击,然后单击。
将显示“回复”对话框,此对话框显示已选中(您不能选择)。如果您要在回复中包含寄件人的原始讯息,请选择。单击。
键入一个讯息,例如:
我从 9 月 3 日到 9 月 10 日不在办公室。 如果在此期间需要帮助,请联系 Martha Robbins,其分机号是 1234。
单击。
单击,确保规则旁有一个选中标记,指示已启用该规则,然后单击。
触发回复的规则(例如此休假规则)会保留向谁发送回复的记录,并确保只向该用户发送一次回复。
有关更多信息,请参见 法律声明.