W przypadku terminów spotkań, w których użytkownik nie może uczestniczyć, należy zaplanować spotkanie osobiste. Gdy inny użytkownik dołączy tego użytkownika do własnego terminu spotkania i wykona wyszukiwanie wolnych terminów, zobaczy, że są one zajęte, ale nadal będzie mógł zaplanować spotkanie.
Spotkania opublikowane są umieszczane w kalendarzu przy określonej dacie. Nie są one umieszczane w skrzynce pocztowej właściciela ani innych użytkowników. Podobnie, wszystkie spotkania opublikowane są zapisywane w kalendarzu głównym GroupWise. Aby przenieść je do kalendarza osobistego po utworzeniu, przeciągnij je i upuść do kalendarza osobistego.
Na pasku narzędzi kliknij strzałkę znajdującą się na przycisku , a następnie kliknij .
lub
W kalendarzu otwórz widok listy spotkań, kliknij datę, a następnie dwukrotnie termin na liście spotkań.
(Opcjonalnie) Wpisz temat i miejsce.
Podaj datę rozpoczęcia.
lub
Kliknij ikonę
, aby określić datę lub daty wielokrotne dla spotkania. Aby utworzyć spotkanie cykliczne, patrz Planowanie przesyłek cyklicznych.
lub
Wybierz opcję dla zdarzenia całodniowego.
Określ godzinę rozpoczęcia i czas trwania spotkania. Czas trwania spotkania może być wyrażony w minutach, godzinach lub dniach.
Wpisz wiadomość (opcjonalnie).
Do wyboru jest wiele opcji, np. nadanie spotkaniu wysokiego priorytetu, dostępnych po kliknięciu karty .
(Opcjonalnie) Określ ustawienie opcji Pokaż spotkanie jako, klikając kolejno > , a następnie wybierz rodzaj.
Kliknij na pasku narzędzi .
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.